¿Cómo prepararse para la Expo?

¡La Ecommerce Berlin Expo 2022 está a la vuelta de la esquina y ya estamos entusiasmados! Los preparativos están en pleno apogeo, por lo que todo será perfecto hasta el último detalle, y puede confiar en nosotros: sucederá.

Sin embargo, ¡no nos hemos olvidado de ti durante todo este arduo trabajo! Mientras nos preparamos para la Expo, hemos creado algunos consejos que puedes aprovechar durante el evento y prepararte para este gran momento.

No hace falta decir que ¡comencemos!

¿Qué debe hacer para prepararse para la Expo?

#1 Informe a sus clientes actuales sobre la participación en el evento.

Comencemos señalando que si asiste a nuestra exposición, debe contárselo a sus clientes. Aunque habrá una gran cantidad de visitantes en el evento, sus clientes potenciales también, es importante que sus clientes existentes sepan sobre la posibilidad de conocerlo en persona.

Podría ser una buena oportunidad para reunirse con ellos y recopilar comentarios. Pero tales reuniones también pueden ahorrarle tiempo y establecer relaciones comerciales.

Por lo tanto, hable con su equipo de ventas y asegúrese de que sus principales clientes potenciales estén invitados a asistir.

La mayoría de los organizadores de eventos ofrecen una aplicación para programar citas. Su departamento de ventas también debe tener acceso a él porque luego pueden elegir a las personas que le interesan e intentar concertar una reunión con ellos.

Recuerda que no vienes a la Expo para que el cliente venga a ti. Dichos eventos se caracterizan por el hecho de que muchas personas aparecerán allí, pero solo un cierto porcentaje de ellos puede convertirse en sus clientes potenciales y luego transformarse en ofertas. Al invitar a sus prospectos al stand, organizar reuniones con clientes existentes o promover su presencia, maximiza la posibilidad de obtener un ROI más alto del evento de comercio justo.

Las mejores empresas hacen esto programando reuniones de todo el día desde el principio hasta el final. Además, hay personas cuyo objetivo es manejar el “tráfico aleatorio” en el stand. Así que no creas en la suerte y que el cliente perfecto te encontrará solo. Sería mejor si los encontraras.

#2 Aprovecha tu Newsletter

La mayoría de las empresas tienen sus propios boletines, listas de marketing y bases de clientes. Si sabe al 100% que estará en The E-commerce Berlin Expo 2022, definitivamente vale la pena mencionarlo de esta manera.

Probablemente, a muchas personas les gustaría conocer su marca en persona, por lo que si están suscritos a su boletín informativo, sabrán rápidamente que existe la oportunidad de hacerlo. De esta manera, aprovecharán tal ocasión y se reunirán contigo en persona, donde aprenderán mucho más sobre tu oferta, por ejemplo, gracias a una conversación one-view-one. ¡Además, puede crear un boletín informativo con la posibilidad de registrarse para la reunión con usted durante The E-commerce Berlin Expo 2022!

Muchas empresas que exhiben en nuestra Expo planean sus reuniones para visitar grupos más grandes de sus clientes. No importa si se trata de Colonia, Berlín o Múnich: muchas empresas quieren aparecer en Alemania al menos una vez al año para conocer a sus comunidades locales y explorar oportunidades de ventas en estas regiones. Al correr la voz sobre su llegada en su boletín, puede hacer que la gente sepa que estará allí y que pueden conocerlo en persona. Abre aún más posibilidades, como acuerdos de contrato o incluso una cena especial juntos, antes o después de la Expo.

Entonces, ¿todavía te estás preguntando si enviar estos correos electrónicos?

#3 Promociona tu participación en las redes sociales

También puede utilizar su red para promover su participación. Plataformas como Linkedin, Xing, Facebook, Twitter e incluso Instagram pueden funcionar a tu favor. ¡Publicaciones, videos, carretes son siempre bienvenidos!

1.Plan de redes sociales

Para ello, haz tu plan de redes sociales. No debes limitarte a un solo tipo de publicación. Si bien puede pensar que las fotos funcionan mejor, puede probar con videos cortos (pruebe algunas herramientas gratuitas como la aplicación Splice, Lumen5 o Recast.Studio), carruseles o publicaciones de enlaces para que sus esfuerzos de marketing sean más diversos.

Manténgase actualizado, pero use la planificación para compartir contenido interesante. ¿Sientes que te faltan ideas sobre qué compartir? Mira nuestra lista a continuación.

  • Citas o citas de imágenes de la última edición de un evento en particular
  • Fotos de la última edición, tras recibir una aprobación previa
  • Comunicados de prensa sobre la edición actual del evento (o resúmenes de la última)
  • Adelantos en cuanto a su stand.

¿Puedes olvidarte de las redes sociales durante el evento? ¡Absolutamente no! Esté atento a lo que sucede al monitorear las menciones (utilizando herramientas de monitoreo de redes sociales como marca24 o Mención Social) y reaccionar en tiempo real. Las ferias y conferencias son esos eventos donde el tiempo importa más si reaccionas demasiado tarde puedes perder el tren. Twitter es un medio extraordinariamente activo durante muchos eventos, con TweetDeck puedes mantenerte actualizado con los últimos Tweets en las áreas de tu interés. Esto también le dará una gran lista de piezas de contenido o fotos que puede retuitear también después del evento.

Si lo desea y tiene las herramientas y la mano de obra necesarias para mantenerlo (¡y el tiempo durante el evento!), puede considerar hacer algunos videos en vivo directamente desde el evento.

2. Promoción pagada

Uno de los errores comunes es pensar que la promoción en las redes sociales debe costar una pequeña fortuna, mientras que unos cuantos dólares en realidad pueden generar algunos resultados: generar más tráfico, atraer nuevos seguidores y alentar a algunas personas a visitar su stand.

Aunque no lo hayan planeado. Así que divida su promoción pagada en las redes sociales en algunas partes:

  • Antes del evento: publicaciones con adelantos de ti preparándote para el evento
  • Durante el evento, ¡utilice una campaña inteligente de FB para dirigirse a aquellos que se encuentran en el área del evento! En la sección «Ubicaciones», simplemente suelte el primer pin donde se lleva a cabo el evento. Los siguientes pines que suelte deben superponerse a los bordes de la primera área, por lo que está apuntando efectivamente solo a un área muy cercana al evento, lo que aumenta las posibilidades de ser notado.
  • Después del evento, ¡no permita que los visitantes se olviden de usted! Además, agradézcales por el tiempo que pasaron juntos y exprese la esperanza de que se reúnan el próximo año.

3. Incluye tus altavoces

Aparte de los organizadores, el grupo más interesado en hacer que un evento sea un éxito suele ser el de los oradores que van a dar charlas en el evento. Los expositores de eventos inteligentes incluyen a sus oradores en sus esfuerzos promocionales desde el principio para hacer uso de sus propias audiencias en las redes sociales.

Brinde a sus oradores toda la información que necesitan para participar lo antes posible, incluido el hashtag oficial del evento, y pídales que compartan e interactúen con el evento y los posibles asistentes. Si lo desea, también puede crear una guía de promoción para ellos, explicando qué tipo de publicaciones está buscando y cómo utilizar mejor el hashtag.

Y viceversa: también promociona a tus oradores en las redes sociales. Preséntelos a la audiencia antes del evento usando varios métodos. Las posibilidades dependen del tiempo, el dinero y el esfuerzo disponibles, pero son prácticamente infinitas.

Aquí hay algunas ideas para presentar y promocionar oradores antes de su evento:

  • Publique imágenes que incluyan una foto del orador, su campo de especialización, el tema de su charla y tal vez una breve cita. No olvide incluir también los detalles del evento.
  • Si tiene el tiempo, las habilidades y el tiempo libre, cree y publique videoclips cortos que transmitan la misma información, tal vez mostrando un breve extracto de una charla anterior que haya dado el orador o una entrevista con ellos donde hablen sobre su tema.
  • Grabe y publique podcasts en los que entreviste a oradores sobre su campo de especialización.
  • Haga lo mismo en transmisiones breves de video en vivo en Facebook, Twitter, Instagram, etc.
  • Organice seminarios web si encaja con su evento y tema.
  • Entreviste a los oradores y escríbalos como publicaciones de blog, luego publique citas y enlaces al blog en las redes sociales.

4. Más ideas

Si tus clientes te han dado su número de teléfono, también puedes usarlo y enviarles un mensaje de texto con una invitación a la feria. Un mensaje es suficiente, no querrás asustarlos con SMS no deseados, ¿verdad?

Además, también puede cooperar con otra empresa de la misma industria y pedirles que publiquen un artículo patrocinado en su sitio. ¡Este método también es una gran idea para obtener más participación!

#4 Crea un micrositio para tu evento

Facilite a las partes interesadas obtener más información sobre su evento creando un micrositio. Puede adaptar el diseño del sitio para que se ajuste a su evento sin tener que revisar completamente el sitio web general de su marca. Esto le brinda más opciones para dirigirse a la audiencia específica de su evento e incorporar herramientas de venta de boletos, horarios de eventos, un muro de redes sociales, etc.

Su micrositio será la ventanilla única para su evento, incluidas las redes sociales, la venta de entradas y las actualizaciones. También es más fácil y sencillo vincular simplemente al sitio web del evento cada vez que comparte algo sobre su evento.

#5 Trabaja con influencers

Desde mucho antes de la llegada de las redes sociales, las opiniones de boca en boca han influido en las decisiones de compra tanto en línea como fuera de línea. Las personas confían en las recomendaciones de otras «personas reales» mucho más que en cualquier cosa que provenga directamente de una marca.

Los influencers pueden ayudarte a llegar a una audiencia más amplia o a un segmento de audiencia muy específico al que normalmente no tienes acceso. Puede encargar publicaciones de blog y publicaciones en redes sociales, publicar anuncios sociales, pedirles a personas influyentes que usen su hashtag y crear contenido.

No elija simplemente a cualquier persona con seguidores y elija sabiamente a sus colaboradores. Los llamados micro-influencers, que pueden tener un número relativamente pequeño de seguidores pero con los que están muy comprometidos, realmente pueden hacer maravillas por ti.

Llegar poco a poco y construir una relación. No se limite a irrumpir con una oferta unilateral, sino construir una relación mutuamente beneficiosa. Al construir una relación continua, realmente puedes transformar a alguien en un embajador. Y recuerde: es necesario que ofrezca incentivos, pero el dinero no es el único incentivo que puede hacer que un trato funcione.

#6 Crea materiales de marketing:

1.Tarjetas de visita

Influyen en muchos negocios, sin importar qué tan avanzados tecnológicamente seamos. En nuestra Expo, esperamos alrededor de 8000 visitantes el próximo año, y todos ellos pueden convertirse en sus clientes. Para que su actuación sea memorable para ellos, debe entregarles sus tarjetas de visita, pero, por ejemplo, en forma de una aplicación de escaneo o intercambio de perfiles LI, ¡todo por la ecología! Esta es una de las formas más fáciles de no ser olvidado y ampliar su red con nuevos contactos, clientes o socios comerciales.

Hay algunos principios a seguir al diseñar una tarjeta. Se ve de buen gusto dejar algún espacio en blanco en la tarjeta por si alguien quisiera anotar algo en particular. Si prepara tarjetas de presentación solo para una Expo, puede ser conveniente colocar un número de su stand en ella. Elija un papel de alta calidad: recuerde que su tarjeta de visita es como su visa para más negocios.

¿En qué más deberías pensar? Por favor, no te excedas. Poner demasiados detalles puede ser tentador, pero puede afectar la visión general de su tarjeta de presentación y su negocio.

Debe saber que todos los expositores tendrán acceso a una aplicación especial para escanear a los visitantes y sus datos; en lugar de intercambiar tarjetas de presentación, esta forma es más conveniente y moderna (por supuesto, ¡intercambiar perfiles de LinkedIn también funciona de maravilla aquí!). Además, muchas marcas usan LinkedIn y los nuevos contactos pueden encontrarlos allí. Es un enfoque más ecológico 🙂

2. Folletos

No siempre…

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.