Ferias como un pro – vol. 1: ¿cómo promocionar su stand en las redes sociales?

Congresos, ferias, stands, casetas, presentaciones, exhibiendo oportunidades. Sientes que lo tienes todo, sin embargo, aún sabes que hay muchas maneras de aprovecharlo al máximo. Si necesita una guía sobre cómo atraer más tráfico a su stand de feria utilizando técnicas en las redes sociales, está en el lugar correcto, ya que a continuación compartiremos algunas prácticas excelentes. Un bien estrategia de promoción de eventos no dolerá

Iniciar promoción antes de ferias

Internamente, puede prepararse para participar en ferias durante meses. Debe diseñar e imprimir materiales promocionales con anticipación, pedir algunos dispositivos si desea usarlos como señuelos para su stand, también organizar capacitación para su equipo que estará presente en las ferias. Es totalmente comprensible: debe estar completamente preparado. ¿Por qué no compartirías tu proceso de preparación en las redes sociales? Muestre algunos adelantos, pero no revele demasiados secretos por dos razones. En primer lugar, sus competidores no duermen. En segundo lugar, a su audiencia no le gustaría estar cubierta por spam, seguro. Haz que se sientan lo suficientemente intrigados no solo para asistir a las ferias sino, lo que es más importante, para tu stand.

Informar a su audiencia o socios comerciales demasiado tarde puede resultar en una menor asistencia a su stand, ya que deberían planear viajar diariamente o tomarse días libres para familiarizarse con su oferta para ferias. Si les avisa solo unos días antes, o su mensaje no será claro y transparente en cuanto a los beneficios que obtendrán, solo muy pocas personas visitarán su stand.

Para muchos, enviar algunos correos electrónicos sobre ferias parece ser suficiente. Sin embargo, preparar este tipo de boletín informativo puede no ser suficiente, especialmente ahora que los buzones de correo de muchas personas están atascados con demasiados mensajes. Por lo tanto, debe asegurarse de dejarlo todo claro también en sus canales de redes sociales. Facebook, Instagram, LinkedIn y Twitter deberían ser sus primeras opciones, sin embargo, es posible que desee ampliar la lista. Involucre a aquellos que participarán personalmente en las ferias para que también compartan información, incluso puede alentarlos a usar Calendario o armonizar para programar citas durante el evento.

plan de redes sociales

Aunque no puede preparar todos los lanzamientos con anticipación, hay bastantes cosas que puede tener listas antes y que pueden ser útiles después. Por ejemplo, publicaciones en redes sociales que destaquen su presencia en ferias.

No debes limitarte a un solo tipo de publicaciones. Si bien puede pensar que las fotos funcionan mejor, puede probar con videos cortos (pruebe algunas herramientas gratuitas como la aplicación Splice, Lumen5 o Recast.Studio), carruseles o publicaciones de enlaces para que sus esfuerzos de marketing sean más diversos.

Nuestro video corto realizado en la aplicación Splice, en segundos después de que finalizó EBE 2019.

Para planificar publicaciones con anticipación, puede usar algunas funciones nativas de las redes sociales o usar herramientas útiles que cubren todas las plataformas de redes sociales, como Kontentino (si necesitas cubrir todo tipo de publicaciones de LinkedIn, esta herramienta es tu amiga) o Hootsuite.

Al principio, puede pensar que no es necesario en absoluto, sin embargo, verá que no tendrá tiempo para sus redes sociales durante el evento en sí. Si bien sus competidores pensarán en una serie de subtítulos durante el evento, usted puede relajarse y pasar tiempo con sus clientes potenciales. Por supuesto, ¡eso no significa que no debas usar las redes sociales en el evento! Manténgase actualizado, pero use la planificación para compartir contenido interesante.

¿Falta de ideas de qué compartir? Mira nuestra lista a continuación.

  • citas y citas de imágenes de la última edición de un evento en particular
  • fotos de la última edición, tras recibir una aprobación previa
  • notas de prensa sobre la edición actual del evento (o resúmenes de la última)
  • adelantos en cuanto a su stand.

Si no tiene mucho de su propio contenido, puede usar herramientas como Rocketlink.io para enviar a tu audiencia a contenido externo, pero incluirlos en tus audiencias personalizadas gracias a los píxeles de retargeting.

¿Puedes olvidarte de las redes sociales durante el evento? Absolutamente no. Esté atento a lo que sucede al monitorear las menciones (utilizando herramientas de monitoreo de redes sociales como marca24 o Mención Social) y reaccionar en tiempo real. Las ferias y conferencias son esos eventos donde el tiempo importa más si reaccionas demasiado tarde puedes perder el tren. Twitter es un medio extraordinariamente activo durante muchos eventos, con TweetDeck puedes mantenerte actualizado con los últimos Tweets en las áreas de tu interés. Esto también le dará una gran lista de piezas de contenido o fotos que puede retuitear también después del evento.

Si lo desea y tiene las herramientas y la mano de obra necesarias para mantenerlo (¡y el tiempo durante el evento!), puede considerar hacer algunos videos en vivo directamente desde el evento. Sin embargo, los organizadores suelen transmitir eventos en vivo o partes de ellos de todos modos.

Pensar fuera de la caja

Bueno, incluso el mejor stand puede no ser popular entre los visitantes si no se promociona en línea, especialmente si está ubicado fuera del área principal del evento. Cuide las actividades alrededor de su stand para aumentar el alcance en las redes sociales y las menciones en línea sobre su marca. A continuación, encontrará una lista de cosas sugeridas para hacer si desea promocionar su stand, pero volveremos a eso en el segundo episodio de nuestra serie Fair.

  • Marcos de fotos – imprima un marco de fotos relacionado con Instagram y anime a sus seguidores a que vengan a su stand, saluden y tomen una foto en su marco. Puedes pedirles que lo compartan en las redes sociales, con un título, una descripción o un conjunto de hashtags relevantes, a cambio de gadgets o descuentos.
  • muestra en su stand – invite a algunos expertos a una breve entrevista, organice una sesión de preguntas y respuestas o una sesión de demostración y, por supuesto, utilícela en las redes sociales
  • máquina de café o pequeño puesto de bebidas – en las ferias es probable que los visitantes tengan sed o un poco de hambre – si los atrae con algunos bocadillos o bebidas, por supuesto después de la aprobación previa del organizador, su stand puede volverse bastante popular. Obviamente, debe tener en cuenta que algunos de ellos pueden ser personas aleatorias que buscan regalos, pero esos visitantes pueden convertirse en sus clientes o pueden tener una buena primera impresión con su marca.

promoción pagada

Uno de los errores comunes es pensar que la promoción en las redes sociales debe costar una pequeña fortuna, mientras que unos cuantos dólares en realidad pueden generar algunos resultados: generar más tráfico, atraer nuevos seguidores y alentar a algunas personas a visitar su stand incluso si no lo han hecho. lo planeó Divide tu promoción pagada en las redes sociales en algunas partes:

  • antes del evento – publicaciones con adelantos de ti preparándote para el evento
  • durante el evento – ¡Utilice una campaña inteligente de FB para dirigirse a aquellos que se encuentran en el área del evento! En la sección «Ubicaciones», simplemente suelte el primer pin donde se lleva a cabo el evento. Los siguientes pines que suelte deben superponerse a los bordes de la primera área, por lo que está apuntando efectivamente solo a un área muy cercana al evento, lo que aumenta las posibilidades de ser notado.
  • después del evento – puede publicar un resumen del evento (cubriremos más en nuestro próximo artículo) y promocionarlo en las redes sociales.

Lista de Verificación

  • preparar diseños gráficos en diferentes tamaños para todas y cada una de las plataformas que estés usando. Puede encontrar una hoja de trucos actualizada (a partir de abril de 2019) para las redes sociales aquí.
  • renovar suscripciones de herramientas y descargar aplicaciones eso puede ser realmente útil para sus perfiles de redes sociales durante el evento. Por ejemplo, Splice para iOS puede ayudarlo a crear videos en poco tiempo, usando solo su teléfono. Esto funciona muy bien, por ejemplo, si desea reunir algunas fotos o citas.
  • acceso almacenado de forma segura a todos los perfiles. No hay nada peor que algunas molestias durante el evento causadas por una contraseña de Twitter olvidada (otro consejo de oro: ¡realmente ayuda tener algunos bancos de energía de emergencia contigo!)
  • preparar marcos de fotos para usar en las redes sociales – en Facebook, puede agregar dicho marco a su foto de perfil existente y, por lo tanto, aumentar el alcance de su presencia en las ferias
  • descargar todos los materiales, videos y gráficos. No es poco probable que se enfrente a un tiempo de inactividad de Internet durante el evento o simplemente a una congestión de la red.
  • revisa todos los hashtags oficiales del evento así como identificadores de ponentes, organizadores o socios comerciales. Prepara una lista de hashtags con anticipación, ¡te ahorrará mucho tiempo!
  • ser receptivo – trabajar en algunas plantillas de mensajes, así como en los procedimientos de crisis de las redes sociales en caso de que alguien inicie el incendio. ¡El encanto de las redes sociales radica en su imprevisibilidad!

¿Añadirías algo a nuestra guía? ¡Esperamos sus comentarios y le deseamos suerte con su desempeño en las redes sociales durante los eventos! En el próximo artículo de esta serie, revelaremos cómo utilizar el marketing de contenidos para disparar su presencia en cualquier evento. ¡Manténganse al tanto!

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