Ferias como un pro vol. 3: Consejos efectivos sobre redes sociales para planificadores de eventos

No se puede planificar un evento en unos pocos días. Claro, a veces tienes que hacerlo y hacer que sucedan milagros. Pero la mayoría de nosotros preferimos poder planificar con anticipación y ejecutar las cosas correctamente. Y cuanto más grande sea su evento, más tiempo de planificación necesitará tener en cuenta.

Al igual que planifica todo lo demás para un evento con anticipación, también debe comenzar a trabajar en su estrategia de redes sociales para el evento lo antes posible. Es tentador dejar el marketing en redes sociales para el último minuto. Mientras tanto, cuanto antes empiece a planificar, más podrán hacer las redes sociales por su evento. Así que no permita que las redes sociales se conviertan en una ocurrencia tardía y comience a planificar ahora.

Piensa en un hashtag de evento

Los hashtags son una excelente manera de realizar un seguimiento de las conversaciones en las redes sociales, especialmente en Twitter. Los asistentes pueden participar fácilmente en discusiones centradas en temas específicos, lo que hace que los hashtags sean una gran herramienta para los eventos.

Al crear y promocionar un hashtag para su evento, les brinda a los asistentes y seguidores en línea la oportunidad de encontrarse y hablar sobre su evento. También le facilita la búsqueda de publicaciones que hablen sobre su evento y para que otros encuentren más información sobre el evento.

El hashtag que elija puede hacer o deshacer su evento. Es muy fácil fallar, por eso he reunido una lista de consejos infalibles sobre cómo elegir un hashtag de evento y evitar cometer errores.

Crea un micrositio para tu evento

Facilite a las partes interesadas obtener más información sobre su evento creando un micrositio. Puede adaptar el diseño del sitio para que se ajuste a su evento sin tener que revisar completamente el sitio web general de su marca. Esto le brinda más opciones para dirigirse a la audiencia específica de su evento e incorporar herramientas de venta de boletos, horarios de eventos, un muro de redes sociales, etc.

Su micrositio será la ventanilla única para su evento, incluidas las redes sociales, la venta de entradas y las actualizaciones. También es más fácil y sencillo vincular simplemente al sitio web del evento cada vez que comparte algo sobre su evento.

Agregue el intercambio social a su página de venta de boletos

¿No sería genial que las personas que compran entradas para tu evento compartieran esto con sus amigos y seguidores? Ya los convenció de que su evento será excelente, ¡así que ahora es el momento de usarlos como embajadores de las redes sociales!

Para hacer esto, simplemente agregue compartir en redes sociales a su página de éxito de venta de boletos. Una vez que alguien haya comprado un boleto, se le pedirá que comparta las noticias en las redes sociales. Incluso puede preparar un mensaje de uso compartido automático para varias plataformas que también incorpore su hashtag de evento único.

Consigue un muro de redes sociales

Con un muro de redes sociales, puede agregar publicaciones de varias redes sociales en un solo lugar. Cree un muro social, decida qué quiere mostrar en él e incruste el muro en el micrositio de su evento.

Es una excelente manera de mostrar todo lo relacionado con su evento y tampoco requiere mucho esfuerzo configurarlo. paredes.io adáptese fácilmente para adaptarse a la marca de su evento.

Los muros sociales son un excelente complemento para todo tipo de eventos, desde eventos pequeños e íntimos como bodas hasta grandes eventos de la industria como ferias comerciales. Conferencias, BarCamps, retiros de empresas, entregas de premios, eventos deportivos, eventos de concientización en línea: todos se benefician de un muro de redes sociales que centra la conversación.

Para un poco de inspiración, aquí están algunos ejemplos asombrosos de muros sociales.

Un muro social exhibido en el evento TEDxFreiburg en el escenario principal.

(© Maik y Bettina Uhlig)

Las imágenes y los videos son fantásticos para llamar la atención, tanto en las redes sociales como en otros lugares, y muchas plataformas de redes sociales ahora le brindan la opción de publicar videos nativos. Use imágenes en negrita, GIF, infografías y clips cortos para provocar eventos y difundir información de manera interesante y entretenida.

Y no lo olvide: los medios fuera de línea como vallas publicitarias, folletos, carteles, etc. también son una excelente manera de informar a las personas sobre su evento e incluso incluir su hashtag.

Influenciadores

Desde mucho antes de la llegada de las redes sociales, las opiniones de boca en boca han influido en las decisiones de compra tanto en línea como fuera de línea. Las personas confían en las recomendaciones de otras «personas reales» mucho más que en cualquier cosa que provenga directamente de una marca.

En cierto modo, los influencers que recomiendan un evento son solo una versión extendida de una recomendación “personal”, que llega a un público más amplio. El uso de personas influyentes lo ayuda a crear autenticidad para su marca y evento.

Los influencers pueden ayudarte a llegar a una audiencia más amplia o a un segmento de audiencia muy específico al que normalmente no tienes acceso. Puede encargar publicaciones de blog y publicaciones en redes sociales, publicar anuncios sociales, pedirles a personas influyentes que usen su hashtag y crear contenido.

no solo elijas ninguna persona con seguidores. Los influencers realmente deben encajar con tu evento y tu industria, ya sea porque tienen una audiencia que ya es relevante para ti o porque pueden abrirte un nuevo segmento de audiencia. Además, un gran número de seguidores por sí solo no significa nada si no hay participación en la cuenta.

Por lo tanto, no considere solo grandes nombres con muchos seguidores, sino que elija sabiamente a sus colaboradores. Los llamados microinfluencers, que pueden tener un número relativamente pequeño de seguidores pero con los que están muy comprometidos, realmente pueden hacer maravillas por ti.

Llegar poco a poco y construir una relación. No se limite a irrumpir con una oferta unilateral, sino construir una relación mutuamente beneficiosa. Al construir una relación continua, realmente puedes transformar a alguien en un embajador. Y recuerde: es necesario que ofrezca incentivos, pero el dinero no es el único incentivo que puede hacer que un trato funcione.

Si quieres profundizar en el marketing de influencers, este es miArtículo de la guía de marketing de influencers de Ahrefs vendrá muy bien.

Incluye tus altavoces

Aparte de los organizadores, el grupo más interesado en hacer que un evento sea un éxito suele ser el de los oradores que van a dar charlas en el evento. Los organizadores de eventos inteligentes incluyen a sus oradores en sus esfuerzos de promoción desde el principio para hacer uso de sus propias audiencias en las redes sociales.

Proporcione a sus oradores toda la información que necesitan para participar lo antes posible, incluido el hashtag oficial del evento, y pídales que compartan e interactúen con el evento y los posibles asistentes en línea. Si lo desea, también puede crear una guía de promoción para ellos, explicando qué tipo de publicaciones está buscando y cómo utilizar mejor el hashtag.

Viceversa, también promociona a tus oradores en las redes sociales. Preséntelos a la audiencia antes del evento usando varios métodos. Las posibilidades dependen del tiempo, el dinero y el esfuerzo disponibles, pero son prácticamente infinitas.

Aquí hay algunas ideas para presentar y promocionar oradores antes de su evento:

  • Publique imágenes que incluyan una foto del orador, su campo de especialización, el tema de su charla y tal vez una breve cita. No olvide incluir también los detalles del evento.
  • Si tiene el tiempo, las habilidades y el tiempo libre, cree y publique videoclips cortos que transmitan la misma información, tal vez mostrando un breve extracto de una charla anterior que haya dado el orador o una entrevista con ellos donde hablen sobre su tema.
  • Grabe y publique podcasts en los que entreviste a oradores sobre su campo de especialización.
  • Haga lo mismo en transmisiones breves de video en vivo en Facebook, Twitter, Instagram, etc.
  • Organice seminarios web si encaja con su evento y tema.
  • Entreviste a los oradores y escríbalos como publicaciones de blog, luego publique citas y enlaces al blog en las redes sociales.

Incluye a tu audiencia

Genere entusiasmo por su evento organizando un concurso o rifa, en el que regale boletos para el evento. Pida a los usuarios que creen algo y lo publiquen usando su hashtag para participar en el concurso. A continuación, puede utilizar el contenido generado por el usuario en sus propias promociones. O simplemente pídales que compartan una publicación usando su hashtag para darle algo de alcance. Luego puede convertir la selección del ganador en un evento de transmisión en vivo.

Sobre el Autor:

Daniela Turcanu – Gerente sénior de marketing en paredes.io

A Daniela le apasiona el marketing digital y todas las cosas tecnológicas y geek que lo acompañan. Le encanta ser parte de una industria emocionante y en constante evolución, y de una gran comunidad de entusiastas del SEO y el marketing digital. Le emociona crear contenido que sea útil y descubrir qué hace que los clientes aboguen por una marca.

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