Los 3 mejores software para la gestión de asociaciones en línea más eficientes

El software de administración de asociaciones más eficiente permite a los líderes organizacionales realizar sus tareas administrativas de manera experta. Pueden organizar membresías y facilitar compromisos de manera rápida y efectiva. UN Software CRM para pequeñas empresas también se puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y aumentar la productividad del equipo.

La buena noticia es que incluso con la tecnología ya mejorada, los proveedores de soluciones siguen trabajando de manera más inteligente año tras año. Quieren ofrecer una plataforma móvil más mejorada para el software de gestión de asociaciones.

Los proveedores de servicios apuntan a mejorar la interfaz de usuario, lo que se prevé que aumente la demanda de software de asociación.

Con el software de administración de membresía, debe priorizar uno que le permita almacenar información vital sobre sus miembros. El software debe soportar todas las tareas organizativas necesarias a través de sus características analíticas.

Nuestro artículo a continuación comparte los 6 software más eficientes para la gestión de asociaciones en línea. Pero, primero, averigüemos qué hace por usted el mejor software de gestión de asociaciones (AMS). Finalmente, también descubriremos las cosas críticas que debe considerar antes de elegir un AMS.

¿Cómo se beneficia del software de gestión de asociaciones más eficiente?

El mejor gestión de membresía en línea El software le brinda todo lo que necesita para una experiencia extraordinaria. Tiene capacidades de gestión de eventos y le ofrece acceso a tiendas en línea.

También le brinda funciones que priorizan la facilidad de uso, por ejemplo, una interfaz de fácil navegación con informes visuales. Esto le permite acceder a los informes de miembros sin ningún desafío.

También puede disfrutar de funciones basadas en la eficiencia, como seguimiento de objetivos en tiempo real y módulos personalizados. Esto le ayuda a acceder a cualquier información crítica exactamente cuando la necesita, sin demoras.

¿Imagínese cuando solo tiene que hacer clic en una aplicación para realizar todas las tareas esenciales que benefician a su organización? Lo mejor de todo es que puedes hacerlo usando tu teléfono y desde cualquier lugar.

En resumen, la única aplicación administra las tareas de su sitio web, la planificación de eventos, los datos de los miembros, la transmisión de correo electrónico y más.

Además, el software le permite recopilar y organizar rápidamente la información de los miembros para crear eventos, cursos y programas beneficiosos.

Una vez más, no tiene que contratar a muchos miembros del personal. Por ejemplo, su asociación no tiene que funcionar con un personal operativo de TI de tiempo completo.

Esto se debe a que una herramienta de administración de membresía de este tipo le permite generar informes sin la necesidad de contar con un extenso personal de TI.

Entonces, ¿qué implica esto?

Implica que el mejor AMS debería facilitar las cosas al resolver la mayoría de las tareas de su organización. Los pocos miembros del personal disponibles pueden concentrarse en otras tareas creativas para generar más ingresos para la asociación.

Otras cosas que el poderoso software de administración de asociaciones hace por usted incluyen:

  • Seguimiento de sus miembros
  • Registro de personas para todos sus eventos
  • Automatización de sus comunicaciones externas, como la mensajería de correo electrónico
  • Proporcionar portales exclusivos para miembros y herramientas de participación
  • Soporte ilimitado del personal a través de canales como correo electrónico y teléfono
  • Acceso flexible al software a través de su móvil, tableta o computadora

Antes de analizar el software más eficiente para la gestión de asociaciones en línea, primero descubramos algunas consideraciones críticas.

Factores críticos a considerar antes de elegir un software de gestión de asociaciones en línea (AMS)

Tenga en cuenta que varios AMS ofrecen diferentes soluciones. Es por eso que necesita aprender más sobre diferentes software de asociación para descubrir qué funciona para usted. Ayuda a realizar revisiones de software de gestión de asociaciones.

En primer lugar, debe asegurarse de que la solución de software que elija satisfaga todas sus necesidades. ¿Cómo? Su AMS debe contener perfiles de miembros detallados a través de la entrada de datos generada a partir de los registros.

Cada vez que ingresa nueva información, un perfil debería actualizarse automáticamente, y el miembro solo puede editarse a sí mismo. Por lo tanto, el trabajo se vuelve más fácil para todos los miembros de la asociación y la herramienta se vuelve beneficiosa para la organización.

También debe considerar el software que le da acceso a paneles e informes. Esto es fundamental para lograr insights estratégicos. Además, asegúrese de que la herramienta le proporcione capacidades de contabilidad de ingresos.

Al acceder a paneles e informes, el sistema puede centralizar los datos de sus miembros o asistentes. Cuando se trata de capacidades de contabilidad de ingresos, el sistema puede rastrear factores financieros de los miembros como:

  • Deudas pendientes
  • Tarifas de registro de eventos
  • Compras en tiendas en línea
  • Donaciones
  • Contribuciones y más.

Ahora que conoce los aspectos cruciales a tener en cuenta, descubramos más sobre un excelente software en línea para la gestión de asociaciones.

Los 3 mejores software en línea más eficientes para la gestión de asociaciones

A medida que la generación actual se une a la fuerza laboral, ingresan a las asociaciones, ya sea como miembros o como líderes. En la actualidad, las asociaciones están evolucionando para seguir siendo relevantes en las sociedades tecnológicas de ritmo acelerado.

El software en línea de la asociación está mejorando día a día para satisfacer mejor las necesidades de los miembros. Como resultado, cosas como la recopilación de datos, la eficiencia de las tareas y la gestión de eventos en las organizaciones continúan mejorando.

Hemos reunido el software en línea para la gestión de asociaciones que puede utilizar para mejorar sus procesos de gestión.

Hemos hecho un esfuerzo adicional para descubrir detalles sobre cada software. Por eso te darás cuenta que damos a cada uno de los instrumentos un premio por su mejor característica, función o desempeño.

Esto debería facilitar su trabajo al seleccionar una solución de software para necesidades particulares. Puede averiguar cuál es el mejor premiado en una característica o función que está buscando.

AMO- Software de gestión de asociaciones en línea

AMA es un sistema en línea de gestión de asociaciones todo en uno. Es una plataforma excelentemente presentada con todas las herramientas esenciales necesarias para administrar diferentes asociaciones con éxito.

También es una plataforma integrada que también se denomina mejor para administradores de membresía ocupados.

La herramienta ofrece flexibilidad al sistema de miembros. AMO está personalizado para funcionar exactamente como lo necesita para cumplir con sus requisitos. La automatización de tareas te facilita el trabajo.

Lo más importante es que puede experimentar una atención al cliente amigable en todo momento. Usted disfruta de soporte confiable por teléfono y correo electrónico.

Además, la herramienta ofrece una implementación sencilla del sistema. Esto incluye la importación de datos.

La importación de datos permite cargar datos externos e integrarlos con datos recopilados a través de análisis.

AMO tiene otras características increíbles como:

  • Potente portal para miembros
  • Excelente informe
  • contabilidad integrada
  • Gestión de eventos
  • Correo electrónico de difusión

AMO funciona mejor para mantener el aspecto humano de la gestión de asociaciones digitales en comparación con otras herramientas de software de AMS. Sus características mejoran mucho el compromiso de los miembros.

CiviCRM

Mejor premio: una solución completa y altamente personalizable para las necesidades de administración de su asociación

CiviCRM es un software de gestión de asociaciones único que ofrece soluciones integrales.

Inicialmente, se denominó software poderoso para organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, ahora está diseñado para satisfacer las necesidades de diferentes asociaciones a nivel mundial.

La herramienta tiene una estructura de código abierto altamente personalizable. Por lo tanto, es una excelente alternativa para las asociaciones que deseen adaptar soluciones de gestión personalizadas.

Algunas características críticas que hacen de CiviCRM una de las mejores herramientas de gestión de asociaciones disponibles incluyen:

Estructura de código abierto

La plataforma de código abierto de CiviCRM lo convierte en un software altamente adaptable. Está respaldado por una amplia red global de usuarios activos.

Por lo tanto, si desea un software de asociación que pueda adaptar a su propia herramienta de administración ideal, CiviCRM es el más adecuado para esto.

Paquete completo de herramientas de membresía

Junto con las funciones integrales de base de datos de contactos y CRM, CiviCRM contiene una caja de herramientas completa. Le permite controlar y configurar su programa de membresía con facilidad.

Una forma en la que puede beneficiarse de esta función incluye informes de datos automatizados. Es más, grupos inteligentes convertirlo en una herramienta de asociación eficaz.

Integraciones contables

Esta es una característica increíble que permite la reducción de la entrada manual de datos para todo su equipo. Su potente sistema de control le permite personalizar completamente el proceso de exportación. A cambio, se beneficia de informes contables más eficientes, organizados y procesables.

Administrador de propiedades AppFolio

AppFolio Property Manager es un excelente software de administración de asociaciones que ofrece excelentes servicios con herramientas modernas y móviles. El software le brinda experiencias de cliente extraordinarias exactamente cuando y donde las necesita.

AppFolio también le permite optimizar y simplificar sus servicios al cliente. Puede experimentar esto mientras crea experiencias únicas para su asociación de propietarios e inquilinos.

Algunas de las características únicas incluyen:

Comunicación centralizada

Todos sabemos que una excelente comunicación es fundamental para todos los miembros de la asociación. AppFolio ofrece numerosas alternativas de comunicación. Puede comunicarse con los residentes rápidamente a través de canales como mensajes de texto y correo electrónico.

Lo mejor de todo es que tiene la opción de enviar por correo a todos los miembros de la asociación comunitaria a la vez. Esto hace que el trabajo de su equipo sea más manejable y le ahorra tiempo. Lo que es más importante, las comunicaciones se almacenan en un sistema de registro para una recuperación más rápida en el futuro.

Por lo tanto, los beneficios que obtiene con la función de comunicación centralizada incluyen:

  • No hay necesidad de complementos al contactar a los residentes
  • Disfruta de un sistema organizado con comunicaciones almacenadas de forma segura para futuros registros
  • Le ahorra mucho tiempo, de modo que con unos pocos clics, logra comunicarse con todos los miembros con AppFolio

Portales en línea

Los portales en línea capacitan a los residentes a través de una ventanilla única para acceder a las herramientas y la información que necesitan. Brinda a los residentes acceso instantáneo a pedido a su portal en línea. De esta manera, pueden realizar pagos, enviar otras solicitudes en línea y hacer mucho más.

En resumen, los beneficios que obtiene de esta característica incluyen:

  • Mejora del servicio al cliente con herramientas para residentes bajo demanda
  • Cómodas llamadas telefónicas y comunicación por correo electrónico
  • Los residentes permanecen conectados al portal desde cualquier ubicación utilizando la aplicación móvil

Donde sea que lo necesites

La aplicación móvil funciona desde cualquier lugar en cualquier momento, por lo que mantiene operaciones de tiempo completo. Los portales en línea accesibles simplifican la vida de los residentes al facilitar la comunicación.

Servicio instantáneo bajo demanda

Los servicios instantáneos transforman los servicios al cliente. Reduce las consultas únicas que consumen mucho tiempo al recopilar todas las herramientas e información esenciales directamente de sus residentes.

Centro de comunicación moderno

El centro de comunicación moderno permite el envío inmediato de mensajes de texto y correos electrónicos directamente desde la plataforma AppFolio. Esto mantiene informados a sus residentes en todo momento. Nunca pueden perderse ningún aviso crítico.

Lo que es más importante, su historial de comunicación está integrado en una sola fuente, por lo que es más fácil hacer circular información específica en cualquier momento.

¿Cuáles son las últimas tendencias en software de gestión de asociaciones?

Algunas de las últimas tendencias para el software de gestión de asociaciones que debe tener en cuenta son las siguientes:

Computación en la nube

El software de gestión de asociaciones ahora está adoptando modelos en la nube al integrarse con otras soluciones.

Poseer centros de datos personales o infraestructura informática es una buena opción. Pero su organización también puede optar por alquilar el acceso a las aplicaciones de un proveedor de servicios en la nube.

Los servicios de computación en la nube lo ayudan a evitar los costos iniciales más la complejidad de poseer…

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