Utilice la digitalización para la automatización con la ayuda de PayJoe

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Simplifica la contabilidad de tu comercio electrónico

La digitalización se encuentra con la contabilidad. Aproveche la oportunidad y sea más eficiente y ahorre dinero. Nuestra solución de software PayJoe permite una contabilidad adecuada y automatiza sus procesos.

Cada vez hay más minoristas en línea que venden sus productos a través de sus propias tiendas en línea o mercados como Amazon. Pocos de ellos consideran las dificultades que esto crea en la contabilidad de los minoristas en línea o sus asesores fiscales y contables.

PayJoe permite que la contabilidad se lleve a cabo de manera simple, completa y adecuada, incluso para los minoristas en línea. PayJoe prepara los datos de los distintos proveedores de pago, como PayPal o Amazon, de tal manera que los datos de pago con tarifas y montos de pago se puedan importar sin problemas a la contabilidad. Luego, los datos se pueden registrar automáticamente en el sistema de contabilidad a través de la preparación de PayJoe. Para que ya no tengas que preocuparte por tu contabilidad, PayJoe automatiza tus procesos.

PayJoe cierra perfectamente las brechas entre sus sistemas existentes y acelera sus procesos contables hasta en un 95%. PayJoe es su interfaz entre el proveedor de pagos, el ERP y el sistema de contabilidad.

El problema con los proveedores de pago

Al reservar pagos de Amazon, Klarna, PayPal o muchos otros proveedores de pagos, los minoristas en línea o sus contadores a menudo tienen el problema de que no pueden leer fácilmente los datos del proveedor de pagos en el sistema de contabilidad en transacciones individuales. Si los datos se transfirieron quizás incluso manualmente al departamento de contabilidad, existe el problema adicional de que los pagos no se pueden asignar automáticamente a los recibos. La razón de esto es que el número de factura de la contabilidad no está contenido en las transacciones de pago y, por el contrario, la información de pago única no está contenida en las partidas abiertas en la contabilidad.

La solución con PayJoe

PayJoe lo ayuda a transferir los datos de pago a varios sistemas de contabilidad (como DATEV, Addison, Lexware o AGENDA y muchos otros) y procesar las transacciones de pago individuales mediante la herramienta que lee los pagos de forma totalmente automática, por ejemplo, de Amazon, y agrega el número de factura. a estos datos de pago. Estos datos de pago extendidos luego se ponen a disposición del minorista o contador en línea para su contabilidad.

PayJoe realiza pagos individuales a partir de montos masivos y agrega la información faltante de la factura (por ejemplo, el número de factura) al pago. Debido a la información idéntica en el lado del pago y del recibo, los pagos ahora se pueden registrar automáticamente en la contabilidad.

Las tarifas y los pagos también se pueden reservar automáticamente con la ayuda de PayJoe, ya que PayJoe los proporciona con fines recurrentes. Con la ayuda de plantilla de contabilidad en el sistema contable, estos pueden ser reconocidos y registrados automáticamente.

Contabilidad simplificada

PayJoe le proporciona todas las transacciones individuales de los distintos proveedores de pago (PayPal, Amazon, Klarna, AmazonPay, Stripe, Mollie, etc.). Estos se contabilizan en la contabilidad como una cuenta bancaria. Independientemente de si lee los datos de pago de PayJoe basados ​​en archivos o a través de HBCI en su sistema de contabilidad, primero se debe crear una conexión bancaria y de cuenta una vez en los datos maestros. Los pagos recibidos de los clientes y los reembolsos a los clientes se asignan automáticamente a las partidas abiertas en la contabilidad a través de la preparación de los datos de pago en PayJoe, ya que estos tienen el mismo motivo de pago.

Por ejemplo, el número de factura está contenido en el pago de Amazon que entrega PayJoe para contabilidad y también en el artículo de vopen que se leyó en contabilidad. Con esta información sobre el mismo número de factura, el sistema contable puede realizar una compensación automática de partidas abiertas.

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